Wir analysieren Ihre Abläufe direkt bei Ihnen vor Ort, bilden Ihre Prozesse ab und entwickeln einen konkreten Automatisierungsplan – mit den passenden Systemen und GrisaKI-Modulen, die Routinearbeit sofort übernehmen. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und messbar geringere Kosten.
Beispielrechnung – Ihren Plan erstellen wir nach der Analyse vor Ort.
Diese und viele weitere Kunden vertrauen auf new face & GrisaKI
Wir verbinden Prozessberatung vor Ort mit fertigen KI-Modulen: Erst verstehen wir Ihre Abläufe, dann automatisieren wir sie – Schritt für Schritt und auf einer Plattform.
Wir sehen uns Ihre Abläufe vor Ort an, bilden Ihre Prozesse ab, empfehlen die passenden Systeme und erstellen einen konkreten Automatisierungsplan – bis zur Umsetzung.
Chat, Telefon, E-Mail, Recruiting, Social Media und Formulare: Jedes Modul übernimmt eine Aufgabe komplett und lernt aus Ihrem Firmenwissen.
Kein Standardprodukt, sondern ein strukturierter Weg in fünf Phasen – vom Kickoff über die Analyse vor Ort bis zum Betrieb. Er setzt genau dort an, wo in Ihrem Unternehmen die größten Potenziale liegen.
Im Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Herausforderungen kennen. Gemeinsam besprechen wir aktuelle Abläufe, identifizieren zentrale Schmerzpunkte und definieren klare Ziele für die Automatisierung.
Typische Fragen: Welche Prozesse kosten am meisten Zeit? Wo gibt es die meisten Rückfragen? Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ausfällt?
Wir analysieren systematisch die betroffenen Abteilungen und ihre Prozesse – direkt bei Ihnen. Wie laufen Abläufe im Alltag wirklich? Wo entstehen Medienbrüche, manuelle Zwischenschritte und Engpässe?
Die Ist-Prozesse bilden wir abteilungsübergreifend ab – über Rollen, Systeme und Kanäle hinweg. So entsteht ein vollständiges, ehrliches Bild Ihrer Abläufe.
In Workshops mit Ihren Teams bewerten wir die priorisierten Prozesse konkret: Was kann sofort automatisiert werden? Wo lohnt sich KI? Welche Systeme passen? Was bringt den größten ROI?
Das Ergebnis ist kein Foliensatz, sondern ein Umsetzungsplan mit Aufwandsschätzung, Systemauswahl und erwartetem Einsparpotenzial je Abteilung.
Wir entwickeln funktionierende Demos, die Sie direkt erleben können. Nach Ihrer Freigabe folgen Umsetzung und Integration in Ihre bestehenden Systeme – ERP, CRM, E-Mail, Telefonie.
Gesteuert wird alles zentral im GrisaKI-Portal: Ihr Team verfolgt Prozesse, sieht Ergebnisse und greift bei Bedarf ein – ohne technisches Vorwissen.
Nach dem Go-Live begleiten wir Ihr Team im Alltag, überwachen die Prozesse und optimieren laufend. Neue Anforderungen? Wir erweitern die Automatisierung nahtlos.
Als externer Digitalmanager und Sparringspartner bleiben wir an Ihrer Seite – technisch und strategisch.
Alles, was Ihre Kunden, Bewerber und Partner schreiben oder sagen, läuft durch GrisaKI. Die Antworten kommen aus einem gemeinsamen Wissen – die Ergebnisse landen dort, wo Ihr Team sie braucht.
Ihr Firmenwissen
Website · Preislisten · Dokumente · Regeln
Jedes Modul ist ein eigener digitaler Mitarbeiter mit klarer Aufgabe. Sie starten mit einem – und erweitern, wenn Sie mögen.
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website und in WhatsApp rund um die Uhr – mit Preisen, Terminen und Übergabe an Ihr Team.
Mehr erfahren → KI-TelefonassistentNimmt jeden Anruf an, beantwortet Fragen, verbindet zum richtigen Ansprechpartner und meldet Rückrufe.
Mehr erfahren → E-Mail KI-AssistentLiest jede Mail, antwortet aus Ihrem Wissen, leitet weiter, qualifiziert Anfragen und sortiert Werbung aus.
Mehr erfahren → KI-RecruitingNimmt Bewerbungen aus jedem Kanal an, prüft Unterlagen gegen Ihre Anforderungen und fragt Fehlendes selbst nach.
Mehr erfahren → Social MediaMitarbeiter schicken Fotos per WhatsApp, GrisaKI macht daraus fertige Beiträge – mit Freigabe und Beitragsvorschlägen.
Mehr erfahren → Formulare & FunnelsStep-Formulare, die sich wie ein Gespräch anfühlen – jede Anfrage landet sortiert als Kunde, Lead oder Bewerbung.
Mehr erfahren → RAG-WissensdatenbankIhr gesamtes Firmenwissen an einem Ort – durchsuchbar für Ihr Team und Grundlage für jede KI-Antwort.
Mehr erfahren → LeadHubFindet passende Unternehmen, recherchiert Ansprechpartner, schreibt persönliche E-Mails und qualifiziert per KI-Telefonie – Neukunden ohne Kaltakquise.
Mehr erfahren → GrisaKI CloudZentrale, strukturierte Ablage aller Unternehmensdaten nach europäischem Datenschutz – mit klaren Zugriffsrechten und KI-Anbindung.
Mehr erfahren →Chats, Anrufe und E-Mails werden auch abends, am Wochenende und im Urlaub beantwortet.
Alle Module teilen ein Firmenwissen, ein Dashboard und einen Ansprechpartner.
DSGVO-konforme Verarbeitung mit Auftragsverarbeitungsvertrag – Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
Wir richten alles mit Ihnen ein und bleiben erreichbar – per Telefon, WhatsApp und im Dashboard.
GrisaKI ist eine Plattform mit KI-Modulen für Chat, Telefon, E-Mail, Recruiting, Social Media und Formulare – ergänzt um Prozessberatung für den Mittelstand. Ein Angebot der new face Media GmbH.
Ja. Jedes Modul ist einzeln buchbar und hat feste Monatspakete. Weil alle Module ein gemeinsames Firmenwissen nutzen, lohnt sich die Kombination besonders.
Die meisten Module richten wir in wenigen Tagen mit Ihnen ein: Website und Unterlagen einlesen, Regeln festlegen, testen – fertig.
Nein. Die Module funktionieren für sich. Die Beratung lohnt sich, wenn Sie mehrere Abteilungen oder Systeme verbinden und Abläufe grundsätzlich verbessern möchten. Der Einstieg ist ein kostenloses KI-Kickoff.
Wir verarbeiten Daten DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Jedes Modul hat eigene Pakete – die Preise finden Sie auf der jeweiligen Modulseite. Die Prozessberatung bieten wir nach dem kostenlosen Kickoff als festes Angebot an.
Kostenloses KI-Kickoff oder eine Demo zu einem Modul – wir melden uns schnell. Telefon: 03464 / 258 30 10
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